Як відкрити тов в іншому місті-покрокова інструкція + документи

Здрастуйте! у цій статті ми розповімо, як відкрити тов в іншому місті.

сьогодні ви дізнаєтеся:

1. які документи потрібні для відкриття тов в іншому регіоні.
2. як відбувається відкриття філії.
3. що потрібно врахувати при відкритті тов в іншому місті.
4. як правильно закрити філію тов.

Причини відкриття філії

Не всі бізнесмени обмежуються діяльністю одного тов. Деякі успішно відкривають філії, які можуть розташовуватися навіть в інших містах.

причин для відкриття нового тов в іншому населеному пункті може бути кілька:

• розширення діяльності;
• відкриття нових точок збуту товарів;
• збільшення клієнтської бази;
• перенесення активності в інший регіон;
• необхідність перевести небезпечне виробництво у віддалену місцевість;
• підвищення ефективності організації;
• поліпшення репутації за рахунок додаткового філії;
• збільшення доходу компанії.

Щоб тов, відкрите в іншому місті, реалізувало цілі керівництва, необхідно відповідально підійти до питання про його документальне оформлення.

Цей процес вимагає часу і сил, які окупляться сторицею, якщо зробити все правильно.

Документи, необхідні для відкриття

Для початку необхідно задуматися про створення положення, яке буде регулювати діяльність нової філії.

строгих норм з боку закону до документа не пред’являється, однак, в ньому повинні бути обумовлені наступні пункти:

• найменування тов;
• адреса знаходження нової фірми;
• податковий режим;
• коди діяльності;
• цілі, а також завдання, для яких буде створено філію;
• на який регіон або іншу територію поширюється діяльність тов;
• які функції здійснюватиме філія;
• хто перебуватиме в управлінні;
• якими правами наділений директор і які обов’язки він виконує;
• що є джерелом постачання майна для тов;
• як філія звітуватиме перед головним офісом;
• специфіка роботи тов.

насамперед знадобиться звернутися до нотаріуса для завірення заяви за формою 13002 на внесення нових відомостей до статуту фірми з документами:

• огрн;
• іпн;
• протоколом зборів або рішенням засновника;
• положенням про підрозділ/філію;
• статутом компанії (в 2-х примірниках);
• довіреністю на нового директора відкривається тов;
• довідкою з егрюл, отриманої не пізніше місяця тому;
• самою заявою зразка 13002.

Щоб відкрити тов в іншому місті, потрібно передати документи в фнс.

їх список наступний:

• заява 13002;
• рішення учасників або протокол єдиного засновника;
• статут тов (в 2-х примірниках).

В термін до 5 днів після подачі паперів в фнс можна отримати підтвердження реєстрації тов в іншому місті.

податкова видасть наступні документи:

• довідку з реєстру егрюл;
• статут тов;
• повідомлення про зміни в статуті компанії.

Покрокова інструкція по відкриттю філії тов

щоб успішно зареєструвати тов в іншому населеному пункті, важливо дотримуватися послідовності дій:

• проводяться збори учасників і виноситься рішення або протокол про відкриття нової філії;
• створюється спеціальне положення, яке покликане чітко регулювати діяльність офісу в новому місті;
• вирушаємо до нотаріуса для засвідчення паперів;
• прямуємо до податкової інспекції для оформлення тов;
• повідомляємо позабюджетні фонди, якщо в нову філію працевлаштовуються наймані працівники;

6. Відкриваємо розрахунковий рахунок у тому місті, де відкрито додатковий офіс.

для постановки філії на облік в пенсійному фонді необхідно підготувати документи:

• заява на реєстрацію;
• свідоцтво платника податків;
• повідомлення про оформлення головного офісу в пенсійному фонді.

Пф в місті знаходження філії передасть вам довідку про те, що головний офіс виступає страхувальником філії. Цей документ необхідно передати до фонду знаходження основної фірми.

протягом 30 днів після реєстрації офісу тов в податковій потрібно звернутися до фсс з документами:

• свідоцтвом на відкриття фірми;
• свідоцтвом платника податків;
• свідоцтвом на реєстрацію в фнс в місті, де відкрився філія;
• листом з кодами статистики;

6. Банківською випискою про створення розрахункового рахунку.

Рахунком, відкритим для нового тов, буде розпоряджатися керівник нового офісу.

для оформлення рахунку необхідно відвідати банк з пакетом паперів:

• свідоцтвом про реєстрацію фірми;
• довідкою про постановку головного офісу на податковий облік;
• статутом з внесеними змінами;
• карткою зразків підписів і печаток;
• довідкою з місцевого пенсійного фонду;

6 копіями ліцензій, що дозволяють діяльність тов.

Про відкриття рахунку вам не потрібно повідомляти позабюджетні фонди. Цей обов’язок покладено на банківських співробітників.

Особливості відкриття тов в іншому місті

Якщо ви відкрили філію, то відомості про нього обов’язково вносяться до статуту тов. Вони ж відображаються в егрюл.

1. При цьому створена фірма буде здійснювати свою діяльність саме від імені головного офісу. А тому вся відповідальність за роботу філії лежить на основному тов.

Будь-яке тов на ссо, що відкрило хоча б 1 філія, втрачає можливість застосовувати «спрощенку».

Не чекаючи нового звітного періоду вам необхідно перевести основний офіс і філію на іншу систему оподаткування.

Новому тов відкривається відокремлений рахунок, на якому будуть відображатися грошові потоки, що належать тільки філії. При це заробітна плата та інші відрахування будуть виплачуватися саме з нового рахунку.

Дохід від діяльності філії буде на регулярній основі перераховуватися в головний офіс.

Якщо офіс тов в іншому місті не має найманих працівників, то реєструватися у позабюджетних фондах не потрібно.

Іншими словами, якщо ви відкриваєте відокремлений підрозділ без свого розрахункового рахунку, то звертатися до пенсійного фонду, фсс і фмс не потрібно. Якщо ж у філії працевлаштований хоча б 1 співробітник, то необхідно відвідати всі ці інстанції.

Це ж стосується і сплати податків. Якщо вони переводяться до бюджету головним офісом, то реєструвати підрозділ у місцевій податковій не має сенсу.

Призначений керівник в тов іншого міста зобов’язаний виконувати свої функції тільки за дорученням. Тобто, всі його дії будуть здійснюватися від імені директора основного тов.

У разі судових позовів, направлених на адресу філії, відповідачем у суді виступатиме головний офіс.

Важливо звернути увагу і на те, що філія і представництво – це різні поняття. Відкриваючи філію, ви реєструєте повноцінне тов, яке займається широким спектром діяльності.

Представництво призначене лише представляти інтереси фірми і не має права, наприклад, вести торгівлю.

Як закрити філію тов в іншому місті

якщо з якихось причин у вас з’явилася необхідність закрити філію, відкритий раніше в іншому місті, то необхідно пройти наступні кроки:

6 провести збори засновників, на яких виноситься висновок про закриття філії. Дана дія необхідно відобразити в рішенні зборів або протоколі, якщо у тов єдиний засновник.
1. заповнити форму з-09-3-2 про закриття філії та подати її на розгляд податкового органу, що знаходиться за місцем реєстрації філії. Це можна зробити при особистому зверненні, через представника, сайт податкової або рекомендованим листом.
2. заповнити форму 13001 або 14001 і також передати в фнс. Перший варіант оформляється, якщо необхідно відобразити зміни в статуті, другий – якщо необхідність у відображенні змін відсутня.
3. дочекатися повідомлення з податкової про зняття тов з обліку.
4. далі фнс самостійно сповістить позабюджетні фонди про закриття філії фірми.

1. Також керівнику тов необхідно заздалегідь оповістити найманих

&1&

Сегодня мы с вами, уважаемые читатели, будем разбираться с тем, как заполнить 6-ндфл. Эта форма отчета – одно из нововведений 2016 года. Хоть она и ввелась три года назад, но вот уже наступил 2020 год, а вопросов по ее заполнению по-прежнему множество. Мы начнем с самых стандартных примеров заполнения формы 6-ндфл.

Кто сдает 6-ндфл

напомню, что 6-ндфл составляется всеми работодателями (и ип, и юрлицами) по итогам каждого квартала нарастающим итогом !

Важные статьи:

• сроки сдачи 6-ндфл и все о новой форме;
• какую отчетность должны сдавать ооо;
• какую отчетность сдавать ип.

Страницы и разделы формы 6-ндфл

Перед тем, как заполнить 6-ндфл, давайте изучим содержание формы. Бланк отчета установлен приказом фнс россии № ммв-7-11/450@ от 14.10.2015 г. Последнее изменение в него было внесено приказом фнс №ммв-7-11-18@ от 17.01.2018 г.

Мы будем рассматривать новую версию отчета, с внесенными правками:

• во-первых, они коснулись кода места представления расчета для организаций, которые не являются крупнейшими. Нужно будет указывать код 214, вместо кода 212.
• во-вторых, в титульник добавлены поля для заполнения, в случае, если расчет предоставляет правоприемник реорганизованной организации. Код 215 для тех, кто не является крупнейшим налогоплательщиком и код 216 для крупнейшего налогоплательщика.
• в-третьих, изменен шрих-код на титульном листе с кода 1520 1027 на код 1520 2024, а также электронный формат расчета.

итак, состав формы 6-ндфл не изменился и, по-прежнему, содержит в себе две страницы:

• титульник – эта страница заполняется общими сведениями, тут все довольно стандартно;
• два раздела на второй странице:
  — раздел 1 – содержит общие показатели;
  — раздел 2 – их расшифровка по датам.

Скачать форму 6-ндфл

Скачать бланк 6-ндфл.

Как заполнить 6-ндфл правильно

а заполнять и сдавать декларации и другие формы отчета проще через специальный сервис .

Ну а теперь приступим к инструкции по правильному заполнению 6-ндфл. Ниже разберем несколько примеров.

важно!  в статье бланк 6-ндфл заполнен на примере 1 квартала 2020 года.

заполняем титульник

• указываем инн и кпп юрлица (у ип только инн);
• проставляем номер корректировки (для первичного отчета ставим «000», если сдаем уже корректировочный отчет – то «001» и т.д.);
• ставим код периода, за который составлен отчет (есть в приложениях к приказу об утверждении бланка) и год: если мы сдаем отчет за 1 квартал, то код периода у нас будет «21», ну а год «2019»;
• далее ставим код налогового органа (куда сдаем отчет) и код места представления (таблица с ними тоже есть в приложениях к приказу): когда отчет сдается по месту учета юрлица — ставим «212», если по месту жительства ип – «120»;
• указываем наименование юрлица или фио ип;
• ставим код октмо;
• указываем контактный телефон, проставляем количество страниц отчета и количество листов приложений к нему, если они есть;
• в тех строчках, которые не заполняются, ввиду отсутствия данных, обязательно проставляются прочерки.

Нижние части титульника заполняются стандартно: левая часть – для лица, представляющего отчет в налоговый орган, правая часть – для работника налоговой.

Образец заполненного титульника отчета 6-ндфл

&1&

важно! если у вас не один код октмо, то нужно будет заполнить несколько отчетов 6-ндфл: на каждый код – отдельный отчет.

Когда такое может быть?

• когда зарплату работникам выплачивает головная организация и обособленное подразделение, находящееся на другой территории – в этом случае, заполняются два отдельных отчета, каждый сдается в свою налоговую согласно проставленному коду октмо;
• когда у ип часть деятельности переведена на енвд или патент, соответственно, он стоит на учете как плательщик этих налогов в другой налоговой – здесь ип должен проставить октмо в соответствии с местом ведения деятельности, переведенной на эти спецрежимы.

на этом, в принципе все, титульник заполнен. в его заполнении, как вы видите, ничего сложного нет. Теперь переходим к разделам. И тут мы сразу разделим все следующие действия на два примера: когда вы выплачиваете работникам зарплату до конца месяца и когда вы ее выплачиваете им уже в следующем месяце.

Что это означает?

Поясню сразу на примере. Зарплата должна выплачиваться работнику минимум 2 раза в месяц: обычно сначала платят аванс, а потом остальную зарплату.

Как это происходит в реальности?

Аванс за текущий месяц чаще выплачивается 15-25 числа этого месяца, то есть, например, аванс за октябрь работник получает 16 октября. А зарплату за октябрь работник может получить как в октябре, например, 31 октября – в последний день месяца, а может уже в ноябре – обычно так и происходит, работодатели выплачивают зарплату за прошедший период до 5-10 числа уже следующего месяца. Даты могут различаться, они устанавливаются работодателем в положении об оплате труда. Соответственно, мы имеем две ситуации:

1. когда зарплата работникам за текущий месяц выплачивается в этом же месяце;
2. когда зарплата работникам за текущий месяц выплачивается в следующем месяце.

Различать эти ситуации важно именно на стыке периодов. Например, сейчас нужно будет сдать отчет по итогам 1 квартала. Соответственно, для каждой из обозначенных выше ситуаций его показатели будут отличаться.

заполняем разделы 1 и 2: если зарплату платим в этом же месяце

покажем примерный расчет на примере:  в компании ооо «первый» с начала 2018 года работает 5 человек, численность сотрудников не менялась. Допустим, каждому работнику установлена зарплата в 26 250 рублей, соответственно, сумма начисленного дохода, а в нашем случае при заполнении декларации за 1 квартал 2020 года, мы будет в отчете отображать начисленный доход за период декабрь 2018 – февраль 2020, составил 26 250 *5 = 131 250 руб. (это декабрь 2018г.) и 26 250 *5 * 2 мес. = 262 500 ( январь-февраль 2020г.), будет равна 393 750 рублей. Доходы в виде дивидендов не начислялись.

Работникам в январе-феврале 2020 года были предоставлены налоговые вычеты на детей в общей сумме 28 тыс. Руб. За декабрь 2018 года стандартные вычеты не предоставлялись, так как совокупный доход каждого работника превысил 350 тыс. Рублей. Получается, что исчисленный ндфл за декабрь 2018 составил 131 250 *13% = 17 063 рубля, а за январь-февраль 2020 года — (262 500– 28 000) * 13% = 30 486 рублей.

Как это нужно проставить в отчете? открываем раздел 1 и построчно заполняем:

• стр. 010 – 13% (если есть начислялись доходы, облагаемые ндфл по другим ставкам, то в отчете нужно будет заполнить несколько разделов 1 – каждая ставка проставляется на отдельном листе со сквозной нумерацией);
• стр. 020 – ставим 393 750 рублей, т.е. Всю сумму дохода работников за декабрь-февраль 2020 г.;
• стр. 030 – ставим 28 000 рублей, т.е. Суммы вычетов, предоставленных работникам;
• стр. 040 – ставим 47 549 рублей, т.е. Всю сумму ндфл, исчисленную по итогам 9 месяцев;
• если при заполнении строк 025; 045; 050; 080; 090 нет данных, так как не начислялись дивиденды, как в нашем случае, то в них проставляются не прочерки, а 0 (см. П. 1.8 порядка по заполнению формы, утв. Приказом фнс россии №ммв-7-11-450 от 14.05.2015г.)

Теперь переходим к итоговой части раздела 1. Здесь нужно проставить:

• стр. 060 – 5 человек, так как в компании 5 работников;
• стр. 070 – 47 549 рублей, т.е. Сумму удержанного налога.

строки 060 – 090 включают в себя общие суммы для всех последующих разделов. Поэтому, если при заполнении у вас несколько листов, то эти данные проставляются только на первом из них. На остальных листах в строках 060-090 ставятся прочерки.

важно! если вы выплачиваете зарплату за текущий месяц в течение этого же месяца, то в идеале у вас будет выполняться равенство: стр. 040 = стр. 070. То есть, сколько налога ндфл с доходов работников вы исчислили, столько и удержали. Если часть суммы ндфл не удержана по каким-либо причинам, она показывается в строке 080. В этом случае, равенство будет таким: стр. 040 = стр. 070 + стр. 080.

В разделе 2 теперь нужно отразить суммы по датам. Обратите внимание, что при выплате зарплаты следует учитывать следующие даты:

• датой получения дохода (для целей расчета ндфл) считается последнее число месяца, за