Щоб отримати бажану посаду на тому підприємстві, яке здається найбільш підходящим, слід знати, як потрібно правильно складати резюме. Зразок, запропонований претенденту в кінці цієї статті, можна використовувати як шаблон. Але сам процес складання, звичайно ж, є справою суто особистою.
Крок перший: ознайомлення з вимогами до претендента
Перед тим, як скласти резюме, слід ретельно ознайомитися з майбутнім роботодавцем:
- поговорити з вже працюючих на підприємстві персоналом;
- знайти інформацію про бажаному місці роботи в інтернеті;
- зайти на сайт-візитку, якщо такий є.
Все це необхідно для того, щоб визначити для себе коло вимог, які пред’являються кандидатам. Адже не секрет, що правильно склавши резюме, ви збільшуєте свої шанси успішно пройти співбесіду на роботу.
Крок другий: планування резюме
Дуже важливо знати, як будується план складання працюючого резюме. Зазвичай він складається з 6 пунктів. Тому для того щоб правильно скласти резюме, можна використовувати як приклад даний план:
- особиста інформація;
- мета здобувача;
- освіту;
- загальний стаж і досвід роботи в конкретній галузі;
- додаткова інформація;
- рекомендації.
В деяких, особливо великих компаніях, вас можуть попросити розкрити додаткову інформацію про себе:
- вказати в резюме ваші особистісні якості;
- описати ваші слабкі сторони.
Крок третій: заповнення графи з особистою інформацією
Перед тим, як почати складати правильне резюме, слід усвідомити, що воно повинно бути змістовним, конкретним, точним. І перше, що побачить роботодавець, одержавши резюме від незнайомої людини – особиста про нього інформація. Тому так важливо таким чином скласти перший пункт документа, щоб він був витриманий в потрібних рамках.
Під пунктом один в резюме повідомляються паспортні дані: повне ім’я, дата народження, адреса фактична і за пропискою, способи зв’язку і чітко зазначений час, зручний для спілкування.
Зразок заповнення особової інформації:
Василевський Трифон Никодимович,15 квітня 1974 р., прописаний Самарська обл., Кинельський р-он, сел. Олексіївка, вул. Центральна, д. 12. Проживаю фактично в Самарі, вул. Каховська, д. 40, кв. 6. Е-мейл [email protected], тел. 8-927-1234567. Дзвонити і писати до 23 годин щодня.
Дуже важливо дійсно бути на зв’язку в зазначений час, інакше, наткнувшись на мовчання з боку здобувача навіть один раз, роботодавець вирішить, що це – людина безвідповідальний, не господар свого слова. А ось надіславши повідомлення на електронну пошту і відразу ж отримавши відповідь, він зробить висновок, що ця особистість – зразок точності і відповідальності.
Крок четвертий: формулювання мети здобувача
Дуже важливо для складання резюме чітко сформулювати, яку саме роботу хоче виконувати здобувач і чому. Не варто писати загальні фрази, що зводяться до розмитим поняттям «мрію про максимальної самореалізації» або «мені потрібна гідна оплата».
Підкаже, як скласти (заповнити) другий пункт резюме, зразок:
«Моя мета – працювати менеджером по персоналу в даній торговій точці, так як маю усі необхідні якості для роботи на цій посаді. Мене приваблює можливість кар’єрного зростання, про яке було зазначено в пропозиції вакансії».
Крок п’ятий: заповнення графи про освіту
Правильно складене резюме — це те, в якому вказані всі закінчені навчальні заклади і ті, освіта в яких ще триває. Дати вступу і закінчення процесу отримання освіти в кожному конкретному випадку необхідно вказати з точністю до місяця.
Також правильне заповнення графи про освіту передбачає вказівку отриманої кваліфікації, тобто, професію, вчений ступінь, уточнити наявність сертифіката.
А ось питання про те, чи варто вказувати школу, може бути спірним. Якщо загальна середня освіта є єдиним, то ця інформація є необхідною. Але в інших випадках допустимо її опустити. Хоча є резон включити дані про середню освіту, якщо закінчена здобувачем школа (ліцей, коледж) було престижним.
Так як складається кожне резюме для конкретної посади, то не варто перераховувати всі відомості про додаткову освіту. Слід виділити тільки ті, які можуть допомогти отримати саме ту роботу, про яку мріє здобувач. Тобто для того, щоб вийшло правильне, конкретне складання резюме, можна взяти за зразок наступний шаблон заповнення пункту 3:
- Ульяновський ордена «Знак пошани» державний педінститут ім. І. Н. Ульянова – з липня 1977 року по липень 1983 року. Присвоєно звання вчителя російської мови і літератури середньої школи;
- Обласні курси підвищення кваліфікації вчителя російської мови і літератури (р. Самара) – 10 січня 2000 року по 10 лютого 2000 року».
Якщо людина влаштовується на роботу, наприклад, у фахівцем в ЖЕУ, то дані курси не варто згадувати при складанні резюме. А ось згадка про курси з комп’ютерних технологій сьогодні дадуть плюс практично для отримання будь-якої посади.
Буде правильно зроблено, якщо курси крою та шиття майбутній педагог внесе у свої дані, хоча вони прямо не говорять про профпридатність претендента. Однак цей факт може стати вирішальним у разі, якщо в навчальному закладі є додаткова вакансія по гуртковій роботі.
Крок шостий: заповнення даних про стаж і досвід роботи
Перед тим, як скласти резюме, необхідно прочитати приклад вірного заповнення цієї графи. Буде правильно, якщо місця роботи зазначаються в зворотному порядку щодо хронології. Зразок такого порядку:
- 12.05.2000 – 13.11.2013 — Компанія «Профіт-плюс» — фінансовий директор
- 20.02.1997 – 10.04.2000 — «Фонд допомоги безпритульним тваринам» — головний бухгалтер
- 10.11.1995 – 30.01.1997 — Фірма «Евкаліпт» — бухгалтер
Місця роботи за сумісництвом обов’язково зазначаються лише в тому випадку, якщо досвід цієї роботи важливий для отримання бажаної посади. Приклад: не варто вказувати роботу за сумісництвом прибиральницею в офісі, якщо здобувач хоче зайняти посаду редактора газети. А от роботу позаштатним кореспондентом районної газети в цьому випадку вказати не тільки доречно, але і надзвичайно вигідно.
Також можна коротко охарактеризувати виконувану роботу, взявши в якості прикладу складання цього пункту резюме дану цитату:
«Позаштатний кореспондент районної газети «Час». Мені було доручено заповнювати розділи «Міліцейські хроніки» і «Дитинство – щаслива пора!» Стаття про дітей-сиріт мала суспільний резонанс, в результаті 5 дітей з дитячого будинку були передані на усиновлення у сім’ї».
Крок сьомий: заповнення графи з додатковими відомостями
План резюме може не містити цієї графи, але буде краще, якщо здобувач знайде у своїй біографії потрібні дані. Це:
- володіння іноземною мовою;
- володіння комп’ютером;
- володіння оргтехнікою;
- наявність водійського стажу, водійського посвідчення;
- наявність власного авто.
Для педагогів це може наявність додаткового музичної освіти або навички рукоділля, власні книги або танцювальні, театральні здібності. Спортивні досягнення також можуть підвищити шанс зайняти заплановану посаду.
Крок восьмий: заповнення графи з рекомендаціями
Якщо здобувач вперше займається пошуком роботи, то найімовірніше не варто вносити в план складання резюме цього пункту. Але бажано, щоб складене резюме доводило роботодавцю: зразок кваліфікованого фахівця, що вміє і знає, талановитого і ініціативного – це саме він, який претендує на посаду.
Тому дуже важливо заздалегідь обговорити з колишніми роботодавцями цей момент. Можна отримати рекомендацію в письмовому вигляді, але вона обов’язково повинна бути завіреною. Величезний плюс здобувачеві буде в тому випадку, якщо документ буде містити робочий телефон колишнього роботодавця.
Зразок рекомендації:
Фитясов Василь Миронович пропрацював у ТТУ на посаді наладчика депо 2 роки. За цей час зарекомендував себе акуратним, розумним фахівцем. Був неодноразово премійований, стягнень не мав. Начальник ТТУ Філімонова М. Р. Раб. тел. 234-56-98
Крок дев’ятий: обсяг і грамотність резюме
Не варто думати, що кондукторові чи продавцеві не настільки важливо володіти грамотністю і культурою мовлення. Освічена людина завжди цінується вище невігласи. Тому слід перед тим, як віднести резюме на роботу, перевірити шаблон через програму «редактор» в «Майкрософт Офіс» або навіть звернутися за допомогою до тієї людини, у якого пізнання в російській мові вище.
Не варто писати про себе надто бідно, але і дуже об’ємне резюме навряд чи принесе багато користі. Підкаже, як потрібно правильно складати резюме, даний зразок.
Резюме-шаблон
Толкочкова Олеся Павлівна
- дата народження 26 липня 1984 р;
- електронна пошта [email protected]
- телефон 8-967-7654321, звертатися в будь-який день з 8 години до 23, крім вівторка.
- адреса: м. Харків, вул. 22 партз’їзду, д. 1, кв. 15.
Побажання до майбутньої роботи
- Посада: менеджер з персоналу
- Галузь: ресторанно-готельний бізнес
- Зарплата: від 20 000 рублів
Освіта:
- «Самарський інститут бізнесу та управління», термін навчання-з вересня 2004 року по червень 2009 року. Отримана кваліфікація : «менеджер організації по персоналу».
- Додаткове: ТОВ «Академія бізнесу» Самара р.
- Семінар-тренінг за програмою «1 С: Торгівля і Склад» 8.0. — 2013р., термін навчання з січня 2013 року по червень 2013 року.
Досвід роботи: загальний стаж 8 років.
- Адміністратор ФОК при ресторані «На березі» — 25 січня 2010 – 16 листопада 2013;
- Продавець магазину «Продукти» сел. Прибережний Самарського району — 15 серпня 2005 – 29 січня 2010.
Професійні навички:
- 3 роки роботи адміністратором ФОК при ресторані – знання основ ресторанного бізнесу, знаходження підходу до гостей, навик складання банкетів.
- 5 років роботи старшим продавцем в магазині — досвід керівництва персоналом: підбір і розстановка фахівців, вміння регулювати конфліктні ситуації, формування культури та ділової етики.
Додаткова інформація
Володію англійською мовою в межах шкільної програми, впевнений користувач ПК, навики роботи з принтером і сканером.
Основні риси характеру: висока працездатність, здатність до навчання і мобільність, активна життєва позиція, організаторські здібності, ініціативність при необхідності, доброзичливість, товариськість, уміння гасити назріваючі конфлікти.
Рекомендації
Характеристика з останнього місця роботи, видана керівником ресторану «На березі» Аносовой Мариною Анатоліївною, раб. тел. 567-3965, дзвонити з 11 до 19 години в робочі дні.
Три ключових фактори для правильного складання резюме:
