Боремося з відкладанням справ — 7 простих порад

106

Прокрастинація – це психологічна проблема людини, відкладання справ на потім, в результаті вони так і залишаються невиконаними. Спочатку ця проблема не здається глобальної, однак, це не зовсім так. Синдром відкладання важливих справ є звичкою, з якою просто необхідно боротися.

А потрібно напружуватися?

Відкладання справ на потім – цей процес знайомий кожній людині. Однак, якщо він входить у звичку і стає стереотипом поведінки, це стає проблемою і називається прокрастинацією. Її синдром таїть у собі певну небезпеку.

Людина, яка звикла відкладати важливі справи на потім, в результаті відмовляється від них, що веде до деградації і розвитку депресії. Озирнувшись назад, можна побачити масу втрачених можливостей. Для подальшої реалізації людини як особистості це стає небезпечним. Потрібно терміново вживати заходів. Інакше почуття хронічного невдоволення життя почне пожирати вас зсередини.

Не варто очікувати, що вам вдасться перестати відкладати все на потім відразу і без зусиль . Позитивні результати мають місце лише у випадку, якщо будуть докладено максимальна кількість сил з боку самої людини. Звичка відкладати все на потім відступить, якщо правильно визначити її справжню причину, скористатися порадами та рекомендаціями.

З чого почати?

По суті, синдром відкладання не є захворюванням. Однак прагнення відкладати справи на потім може спровокувати серйозні порушення здоров’я людини. Щоб цього не сталося, від неї рекомендується позбутися. Перед початком процесу необхідно визначити тип прокрастинаторів, до якого належить людина.

Напружений прокрастінатор:

  • Страх перед досягненнями. Деякі бояться, що згодом від них вимагатимуть цього постійно, деякі бояться втратити через друзів, зустрічаються і такі люди, які вважають себе негідними успіху. Встановлення такого типу слід міняти на позитивну.
  • Страх невдачі. Отримати невдалий результат буде більш болісно, ніж зовсім нічого не робити. Ще одна сторона цього типу добре сформульована Авраамом Лінкольном: «Краще мовчати і здаватися ідіотом, ніж сказати, і розвіяти останні сумніви».
  • Протистояння: «Мене неможливо змусити щось зробити». У цьому випадку необхідно запитати у себе, кому стане гірше, якщо справа не буде зроблено. Можливо, це протистояння є просто протестом заради протесту. Чи варто витрачати все життя, агресивно доводячи свою особисту свободу, замість того, щоб привнести в неї щось корисне?

Розслаблений прокрастінатор;

  • Неприйняття окремого виду діяльності і прагнення її уникати. Виходом буде нова установка – прагнення відкладати неприємну роботу є вибором студентів і неосвічених людей.

Составляем план дел

7 порад для боротьби з відкладанням справ на потім

Від життєвих труднощів не сховатися, раніше чи пізніше доведеться з ними зустрітися лицем до лиця. Перестати відкладати неприємні справи на потім можна, зробивши всього сім кроків. Застосувати рекомендації слід негайно, бо відсунувши їх на потім, людина знову зануриться в прокрастинацию.

Book

  • Заведіть щоденник. Справи вимагають обліку, тому слід скласти список справ, які відкладалися на потім, і визначити пріоритети. Різним кольором маркера зробіть особисті позначки – по терміновості, з особистої зацікавленості, за ступенем важливості. Проставте поруч приблизну дату виконання – ви побачите, що завтра будуть такі справи, тому відкладати нічого не слід. Порада: продумайте для себе систему заохочення і покарання.
  • Велику роботу з багатьох складових можна розділити на блоки: «Великого слона потрібно їсти по частинах». Неприємну роботу, на яку необхідно затратити багато часу, можна розбити на часові проміжки: «Я поделаю 15 хвилин і відпочину». Психологічно таку роботу буде набагато легше підійти – вона вже не буде здаватися нездійсненною. Рекомендуємо зробити перерва між етапами.
  • Запишіть всі стандартні фрази, використовувані для прокрастинації, і для кожної підберіть контраргументацію. «Я зможу зробити це завтра» — «Це слід зробити сьогодні, а завтрашній день я витрачу на похід в кіно, шопінг і т. д.». Шукайте позитивні моменти, закладайте в аргументи побільше позитивного, і життя перестане бути безрадісною.
  • Не відволікайтеся від основної справи. Зосередьтеся тільки на одному з справ і не відволікайтеся на сторонні. Наприклад, починаючи прибирання в шафі, займайтеся тільки прибиранням, а не приміркою нарядів. Виконавши основне справа, ви зможете зайнятися більш цікавими для себе.
  • Складіть детальний план реалістичних цілей, визначивши кожну, як короткострокову або довгострокову. Після досягнення навіть маленькій з них винагороджуйте себе за відповідальність та працьовитість. Похваліть і порадуйте себе, адже ви виконали справу в термін, не відкладаючи його надовго.
  • Шукайте правильну мотивацію та особисту зацікавленість, адже, за словами Келвіна Паски, «ніщо в житті не замінить завзяття». Придумайте позитивну причину – і справа піде набагато легше. Приміром, роблячи новий проект, ви наближаєтеся до надбавки в зарплаті.
  • Якщо ви не уявляєте, як підступитися до якого – небудь справі і правильно її виконати, просто почніть його робити. Наша поведінка теж підкоряється закону інерції. Це означає, що енергію необхідно витрачати тільки на початку якоїсь справи. А далі стає відчутно легше – в силу вступає закон інерції. У процесі діяльності рішення прийде саме собою, ви втянетесь і непомітно навіть для себе виконайте завдання. Похваліть себе! Адже ви не витратили багато часу, щоб налаштуватися, підготуватися до виконання та детально продумувати послідовність дій.
  • Як отримати результат максимально швидко?

    Будь-яка звичка виробляється протягом 21 дня. Радимо виробити якийсь діловий режим – починати справи в один і той же час. Якщо почав у строк, неодмінно похвали себе, небагато, трохи. Щоб було не так нудно, розробіть особистий ритуал включення в роботу. Після 21 дня, швидше за все, звичка відкладати справи на потім зникне, а замість неї з’явиться нова, корисна.

    До речі, причиною зволікання може стати бажання зробити роботу суперсовершенно. І людина починає втрачати час, збираючи інформацію. А потрібно всього лише приступити до роботи. За принципом Парето, 20% наявної інформації вже дають 80% необхідних для роботи даних. А решта – це просто втрата часу, так як відсутні 20% можна обчислити тільки в процесі виконання практичної роботи. Для скорочення часу пошуку та обробки інформації підійде найпростіший план, тому не треба все ускладнювати.

    Дозвольте собі бути недосконалими, і ви зможете почати робити роботу швидко. Найкращий вчитель – це практика, її досвід безцінний. Зробивши що-небудь одного разу, в подальшому ви зробите це набагато швидше і краще. Навчіться радіти малому, заохочуйте себе за вчасно почате і не відкладене на потім справа.

    Якщо навіть результат вийде не зовсім тим, як ви очікували, підбадьорите себе – адже ви зробили це!