Написание неформального письма означает отказ от излишних формальностей. Нет необходимости быть слишком осторожным или писать строго по правилам. Такие письма часто используются в интимной обстановке: с семьей, друзьями, близкими людьми или в неформальных ситуациях. Цель проста: социальная связь.
Это может быть приглашение, поздравление с днем рождения или просто обновление статуса. Но тон остается неизменным. Он демонстрирует уверенность. Это показывает близость.
Выбор между формальным и неформальным стилем не имеет ничего общего с самим содержанием сообщения. Важна лишь то, как вы его подаете. Хотите пригласить двоюродного брата на день рождения? Неформально. Дипломат приглашает другого дипломата? Формально. Слова меняются. Отношения остаются прежними.
Определите расслабленный тон
Существуют разные степени неформальности. Это зависит от того, кто вы есть и насколько вы близки с получателем. В целом, неформальные письма имеют определенные характеристики.
Простой и расслабленный язык. Вам не нужно отшлифовывать каждое слово. Тон разговорный и прямой. Вы пропускаете формальные вежливые формулы.
Близость. Это письмо отражает вашу интимность с человеком, который его читает.
Используйте Tú или Vos. Когда они используются, эти местоимения имеют приоритет над формальным Usted. Это показывает равенство.
Разговорный язык. Часто используются сленг и неформальные выражения. Это естественное следствие минимальной формализации.
Структура также свободная. Длина не определена. Это идеальный формат для отправки обновлений вашим самым близким кругам.
Структура расслабленного письма
Неформальные письма не имеют строгой структуры. Однако некоторые элементы рекомендуются, чтобы помочь организовать процесс.
Место и дата. Не требуются. Вы не используете это как доказательство административных сроков.
Обращение. Держите его неформальным. Дорогой X подойдет. Используйте запятые вместо формальных двоеточий.
Основная часть. Это суть. Обычно она следует свободному трехчастному потоку:
1. Введение (зачем вы пишете).
2. Развитие (детали).
3. Заключение (чего ожидать дальше).
Прощание. Вежливые формулы показывают близость.
объятия, увидимся скоро, всего доброго.
Подпись. Завершается вашим именем. Официальная подпись не требуется.
Почему структура важна даже в неформальной переписке
Вы можете подумать, что пропуск структуры экономит время. Это не так. Письмо в беспорядке путает читателя. Ясное письмо удержит его интерес, даже если оно хаотично. Разница между шатким письмом и продуманным письмом — в намеренности.
Подумайте об этом. Когда вы в последний раз получали письмо, которое заставило вас улыбнуться? Скорее всего, оно казалось личным. Не из-за риторики, а потому что оно казалось написанным от руки на бумаге.
Примеры неформальных писем
Неформальная переписка требует взаимопонимания. определенной степени близости. Вот что происходит на самом деле: мужчина пишет письмо своему двоюродному брату.
10 октября 2024 г.
Дорогой Хуан,
как ты? Надеюсь, у тебя все хорошо. Я пишу это, потому что хочу поговорить о том, что произошло недавно. Прошло уже два года с тех пор, как мы виделись. Кстати, давай встретимся скоро. Ты всего в двух часах езды на поезде, ха-ха.
Ладно, я начну, пока ты не заскучал.
В прошлом году я путешествовал по Мексике.
Все там прекрасно. Еда, люди, пейзажи.
Единственное, что мне не понравилось, так это то, что шел дождь, поэтому я едва мог покинуть отель (я поехал с другом, которого я тебе представлю, хе-хе).
Несколько месяцев назад я сменил работу.
Теперь я работаю в офисе, занимаясь административными задачами. Это скучно. Но платят хорошо. Я могу иногда баловать себя. Приятно откладывать хотя бы немного.
Кстати, ты помнишь Розу? Внучку соседки нашей бабушки? Я встретил ее на днях. Она замужем и у нее есть дочь. Время летит очень быстро!
Я не хочу больше тебя беспокоить (шучу, лол). Увидимся скоро. Прошло слишком много времени. Пожалуйста, звони мне время от времени, даже просто чтобы узнать, как дела. Волнение от получения письма больше, чем от получения текстового сообщения.
Посылаю тебе много поцелуев и объятий.
Хулиан
Основные моменты следующего письма
Не усложняйте форму. Сосредоточьтесь на связи. Используйте местоимения, которые кажутся вам естественными. Пропускайте формальные приветствия. Если вы не уверены в своем тоне, задайте себе этот вопрос: «Сказал бы я это вслух этому человеку?» Если да, то письмо, вероятно, хорошее.
Преимущество хаотичных писем в их гибкости. Вы можете быть смешным. Вы можете быть более серьезным. Хорошо сокращать его. Единственное правило — аутентичность.
В следующий раз, когда вы свяжетесь, отложите телефон. Возьмите ручку. Или откройте пустой документ. Пишите так, как говорите. Результаты кажутся очень реальными.
