Napisanie listu nieformalnego oznacza uniknięcie niepotrzebnych formalności. Nie ma co być zbyt ostrożnym i pisać ściśle według zasad. Listów takich często używa się w sytuacjach intymnych: w gronie rodziny, przyjaciół, bliskich lub w sytuacjach nieformalnych. Cel jest prosty: połączenie społeczne.
Może to być zaproszenie, pozdrowienia urodzinowe lub po prostu aktualizacja statusu. Ale ton pozostaje ten sam. Pokazuje pewność siebie. To pokazuje bliskość.
Wybór pomiędzy stylem formalnym i nieformalnym nie ma nic wspólnego z treścią samego przekazu. Liczy się tylko sposób, w jaki to zaprezentujesz. Chcesz zaprosić kuzyna na jego urodziny? Nieprzepisowo. Dyplomata zaprasza innego dyplomatę? Formalnie. Słowa się zmieniają. Zależność pozostaje taka sama.
Określ zrelaksowany ton
Istnieją różne stopnie nieformalności. To zależy od tego, kim jesteś i jak blisko jesteś odbiorcy. Ogólnie rzecz biorąc, listy nieformalne mają pewne cechy.
Prosty i zrelaksowany język. Nie musisz szlifować każdego słowa. Ton wypowiedzi jest konwersacyjny i bezpośredni. Pomijasz formalne, grzeczne formuły.
Intymność. Ten list odzwierciedla Twoją intymność z osobą, która go czyta.
Użyj Tú lub Vos. W przypadku użycia zaimki te mają pierwszeństwo przed formalnym Usted. To pokazuje równość.
Język potoczny Często używany jest slang i wyrażenia nieformalne. Jest to naturalna konsekwencja minimalnej formalizacji.
Struktura jest również bezpłatna. Długość nieokreślona. Jest to idealny format do wysyłania aktualizacji do najbliższych kręgów.
Struktura swobodnego listu
Listy nieformalne nie mają ścisłej struktury. Jednak pewne elementy są zalecane, aby pomóc w organizacji procesu.
Miejsce i data. Nie wymagane. Nie wykorzystuje się tego jako dowodu dotrzymania terminów administracyjnych.
Adres. Zachowaj nieformalny charakter. Drogi X zrobi to. Używaj przecinków zamiast formalnych dwukropków.
Główna część. To jest sedno. Zwykle ma luźny, trzyczęściowy przepływ:
1. Wprowadzenie (dlaczego piszesz).
2. Rozwój (szczegóły).
3. Podsumowanie (czego się spodziewać dalej).
Żegnaj. Grzeczne formułki wyrażają intymność.
uściski, do zobaczenia wkrótce, wszystkiego najlepszego.
Podpis. Kończy się Twoim imieniem i nazwiskiem. Nie jest wymagany oficjalny podpis.
Dlaczego struktura jest ważna nawet w nieformalnej korespondencji
Można by pomyśleć, że pominięcie struktury oszczędza czas. To jest błędne. Brak uporządkowania tekstu dezorientuje czytelnika. Jasne pismo podtrzyma jego zainteresowanie, nawet jeśli będzie chaotyczne. Różnica między chwiejnym pisaniem a pisaniem przemyślanym polega na intencjonalności.
Pomyśl o tym. Kiedy ostatni raz otrzymałeś e-mail, który wywołał u Ciebie uśmiech? Najprawdopodobniej wydawało się to osobiste. Nie ze względu na retorykę, ale dlatego, że wydawało się, że jest napisany odręcznie na papierze.
Przykłady listów nieformalnych
Korespondencja nieformalna wymaga wzajemnego zrozumienia. pewien stopień intymności. Oto, co naprawdę się dzieje: mężczyzna pisze list do swojej kuzynki.
10 października 2024 r
Drogi Juanie,
jak się masz? Mam nadzieję, że masz się dobrze. Piszę to, bo chcę porozmawiać o czymś, co wydarzyło się niedawno. Minęły dwa lata odkąd się widzieliśmy. Swoją drogą, spotkajmy się wkrótce. Jesteś tylko dwie godziny drogi pociągiem, haha.
OK, zacznę, zanim ci się znudzi.
W zeszłym roku pojechałem do Meksyku.
Wszystko jest tam świetne. Jedzenie, ludzie, krajobrazy.
Jedyne co mi się nie podobało to to, że padał deszcz i ledwo mogłam wyjść z hotelu (byłam z koleżanką, którą Wam przedstawię, hehe).
Kilka miesięcy temu zmieniłam pracę.
Teraz pracuję w biurze, zajmując się sprawami administracyjnymi. To nudne. Ale dobrze płacą. Czasem potrafię się leczyć. Miło jest choć trochę zaoszczędzić.
Swoją drogą, pamiętasz Rose? Wnuczka sąsiadki naszej babci? Spotkałem ją pewnego dnia. Jest mężatką i ma córkę. Czas leci bardzo szybko!
Nie chcę cię już niepokoić (tylko żartuję, lol). Do zobaczenia wkrótce. Minęło zbyt dużo czasu. Proszę, zadzwoń do mnie od czasu do czasu, nawet żeby zobaczyć, jak się masz. Ekscytacja związana z otrzymaniem wiadomości e-mail jest większa niż otrzymanie wiadomości tekstowej.
Przesyłam Ci mnóstwo całusów i uścisków.
Julian
Najważniejsze informacje z następnego listu
Nie komplikuj formularza. Skoncentruj się na połączeniu. Używaj zaimków, które wydają ci się naturalne. Pomiń oficjalne powitania. Jeśli nie jesteś pewien swojego tonu, zadaj sobie pytanie: „Czy powiedziałbym to na głos tej osobie?” Jeśli tak, to list prawdopodobnie jest dobry.
Zaletą chaotycznych e-maili jest ich elastyczność. Możesz być zabawny. Możesz być poważniejszy. Dobrze jest to skrócić. Jedyną zasadą jest autentyczność.
Następnym razem, gdy będziesz się z nami kontaktować, odłóż telefon. Weź długopis. Lub otwórz pusty dokument. Pisz tak, jak mówisz. Wyniki wydają się bardzo realne.
