Написання неформального листа означає відмову від зайвих формальностей. Немає потреби бути занадто обережним або писати строго за правилами. Такі листи часто використовуються в інтимній обстановці: із сім’єю, друзями, близькими людьми або у неформальних ситуаціях. Ціль проста: соціальний зв’язок.
Це може бути запрошення, вітання з днем народження або просто оновлення статусу. Але тон залишається постійним. Він демонструє впевненість. Це показує близькість.
Вибір між формальним і неформальним стилем немає нічого спільного із самим змістом повідомлення. Важливим є лише те, як ви його подаєте. Бажаєте запросити двоюрідного брата на день народження? Неформально. Дипломат запрошує іншого дипломата? Формально. Слова змінюються. Відносини залишаються незмінними.
Визначте розслаблений тон
Існують різні ступені неформальності. Це залежить від того, хто ви є і наскільки ви близькі до одержувача. У цілому нині, неформальні листи мають певні характеристики.
Проста і розслаблена мова. Вам не потрібно відшліфовувати кожне слово. Тон розмовний та прямий. Ви пропускаєте формальні ввічливі формули.
Близькість. Цей лист відображає вашу інтимність з людиною, яка його читає.
Використовуйте Tú або Vos. Коли вони використовуються, ці займенники мають пріоритет над формальним Usted. Це свідчить про рівність.
Розмовна мова. Часто використовуються сленг та неформальні вирази. Це природний наслідок мінімальної формалізації.
Структура також вільна. Довжина не визначена. Це ідеальний формат для відправки оновлень вашим найближчим колам.
Структура розслабленого листа
Неформальні листи немає суворої структури. Однак деякі елементи рекомендуються допомогти організувати процес.
Місце та дата. Не потрібні. Ви не використовуєте це як підтвердження адміністративних термінів.
Звернення. Тримайте його неформальним. Дорогий X підійде. Використовуйте коми замість формальних двокрапок.
Основна частина. Це суть. Зазвичай вона слідує вільному тричастковому потоку:
1. Вступ (навіщо ви пишете).
2. Розвиток (деталі).
3. Висновок (чого очікувати далі).
Прощання. Ввічливі формули показують близькість.
- обійми , * побачимось скоро , * всього доброго *.
Підпис. Завершується вашим ім’ям. Офіційний підпис не потрібний.
Чому структура важлива навіть у неформальному листуванні
Ви можете подумати, що пропуск структури заощаджує час. Це негаразд. Лист безладно плутає читача. Ясний лист утримає його інтерес, навіть якщо він хаотичний. Різниця між хитким листом та продуманим листом — у намірі.
Подумайте про це. Коли ви востаннє отримували листа, який змусив вас посміхнутися? Швидше за все, воно здавалося особистим. Не через риторику, а тому, що воно здавалося написаним від руки на папері.
Приклади неформальних листів
Неформальне листування потребує порозуміння. певної міри близькості. Ось що відбувається насправді: чоловік пише листа своєму двоюрідному братові.
10 жовтня 2024 р.
Дорогий Хуан,
як ти? Сподіваюся, у тебе все гаразд. Я пишу це, бо хочу поговорити про те, що сталося нещодавно. Минуло вже два роки з того часу, як ми бачилися. До речі, давай зустрінемося незабаром. Ти всього за дві години їзди поїздом, ха-ха.
Гаразд, я почну, поки ти не занудьгував.
Торік я мандрував Мексикою.
Все там чудово. Їжа, люди, краєвиди.
Єдине, що мені не сподобалося, це те, що йшов дощ, тому я ледве міг покинути готель (я поїхав з другом, якого я тобі представлю, хе-хе).
Кілька місяців тому я змінив роботу.
Тепер я працюю в офісі, займаючись адміністративними завданнями. Це нудно. Але платять добре. Я можу іноді балувати себе. Приємно відкладати хоча б небагато.
До речі, ти пам’ятаєш Розу? Внучку сусідки нашої бабусі? Я зустрів її днями. Вона одружена і має дочку. Час біжить дуже швидко!
Я не хочу більше тебе турбувати (жартую, лол). Побачимося скоро. Пройшло дуже багато часу. Будь ласка, дзвони мені час від часу, навіть просто, щоб дізнатися, як справи. Заворушення від отримання листа більше, ніж від отримання текстового повідомлення.
Посилаю тобі багато поцілунків та обіймів.
Хуліан
Основні моменти наступного листа
Чи не ускладнюйте форму. Зосередьтеся на зв’язку. Використовуйте займенники, які видаються вам природними. Пропускайте формальні привітання. Якщо ви не впевнені у своєму тоні, поставте собі це питання: «Сказав би я це вголос цій людині?» Якщо так, то лист, мабуть, добрий.
Перевага хаотичних листів у їхній гнучкості. Ви можете бути кумедним. Ви можете бути серйознішим. Добре скорочувати його. Єдине правило – автентичність.
Наступного разу, коли ви зв’яжетесь, відкладіть телефон. Візьміть ручку. Або відкрийте порожній документ. Пишіть так, як кажете. Результати здаються дуже реальними.
