Menulis surat biasa berarti menghilangkan formalitas. Tidak perlu terlalu berhati-hati atau menulis dengan ketat. Surat-surat ini sering digunakan dalam suasana intim seperti keluarga, teman, orang terpercaya atau situasi informal. Tujuannya sederhana: hubungan sosial.
Bisa berupa undangan, ucapan selamat ulang tahun atau sekedar update status. Tapi nadanya konsisten. Ini menunjukkan kepercayaan diri. Hal ini menunjukkan kedekatan.
Pilihan antara formal dan informal tidak ada hubungannya dengan pesan itu sendiri. Yang penting adalah bagaimana Anda menyampaikannya. Ingin mengundang sepupu Anda ke pesta ulang tahun? tidak resmi. Apakah seorang diplomat mengundang diplomat lain? resmi. Kata-katanya telah berubah. Hubungannya tetap sama.
Menentukan nada santai
Ada berbagai tingkat informalitas. Itu tergantung pada siapa Anda dan seberapa dekat Anda dengan penerimanya. Pada umumnya surat informal mempunyai ciri-ciri tertentu.
**Bahasa yang sederhana dan santai. ** Anda tidak perlu memoles setiap kata. Nadanya sehari-hari dan langsung. Anda melewatkan rumus kesopanan formal.
Kedekatan. Surat ini mewakili keintiman Anda dengan orang yang membacanya.
Gunakan Tú atau Vos. ** Saat digunakan, kata ganti ini lebih diutamakan daripada Digunakan formal. Ini menunjukkan kesetaraan.
Bahasa lisan. Ekspresi slang dan kasual sering digunakan. Hal-hal tersebut merupakan konsekuensi alami dari sedikit formalisasi.
Strukturnya juga longgar. Panjangnya tidak ditentukan. Ini adalah format sempurna untuk mengirimkan pembaruan ke lingkaran terdekat Anda.
Struktur surat yang santai
Surat informal tidak terstruktur secara ketat. Namun, elemen-elemen tertentu disarankan untuk membantu mengatur proses tersebut.
**Tempat dan tanggal. ** Tidak diperlukan. Anda tidak menggunakan ini sebagai bukti tenggat waktu administratif.
Salam. Tetap santai. X yang terhormat berhasil. Gunakan koma alih-alih titik dua formal.
tubuh. Ini daging. Biasanya mengikuti alur tiga bagian yang longgar:
1. Pendahuluan (mengapa Anda menulis).
2. Perkembangan (rincian).
3.
Kesimpulan (apa yang diharapkan selanjutnya).
Perpisahan. Rumus kesopanan menunjukkan kedekatan.
pelukan, sampai jumpa, baik.
**membuat. ** Diakhiri dengan nama Anda. Tidak diperlukan tanda tangan resmi.
Mengapa struktur itu penting bahkan dalam tulisan biasa
Anda mungkin berpikir bahwa melewatkan struktur akan menghemat waktu. Ini tidak benar. Surat yang berantakan membingungkan pembaca. Surat yang jelas akan membuat mereka tetap tertarik, meski acak. Perbedaan antara tulisan yang goyah dan surat yang bijaksana adalah kesengajaan.
Pikirkan tentang hal ini. Kapan terakhir kali Anda menerima surat yang membuat Anda tersenyum? Kemungkinannya adalah, ini terasa pribadi. Bukan karena retorikanya, tapi karena terasa tertulis di atas kertas.
Contoh surat informal
Korespondensi informal membutuhkan saling pengertian. beberapa tingkat kedekatan. Inilah yang sebenarnya terjadi: Seorang pria menulis surat kepada sepupunya.
10 Oktober 2024
Juan sayang
bagaimana kabarmu aku harap semuanya berjalan dengan baik. Saya menulis ini karena saya ingin berbicara tentang sesuatu yang terjadi baru-baru ini. Sudah dua tahun sejak kami bertemu satu sama lain. Ngomong-ngomong, ayo kita bertemu segera. Kamu hanya dua jam perjalanan dengan kereta, haha.
Oke, saya akan mulai sebelum Anda bosan.
Tahun lalu saya melakukan perjalanan melalui Meksiko.
Segala sesuatu di sana luar biasa. Makanannya, orangnya, pemandangannya.
Satu-satunya hal yang saya tidak suka adalah hari itu hujan, jadi saya hampir tidak bisa meninggalkan hotel (saya pergi dengan seorang teman yang akan saya perkenalkan, hehe).
Beberapa bulan yang lalu saya berganti pekerjaan.
Saya sekarang bekerja di kantor melakukan tugas-tugas administratif. Itu membosankan. Tapi mereka membayar dengan baik. Saya bisa memanjakan diri saya sesekali. Sangat menyenangkan untuk menabung setidaknya sedikit.
Ngomong-ngomong, apakah kamu ingat Rosa? Cucu tetangga nenek kita? Saya bertemu dengannya beberapa hari yang lalu. Dia sudah menikah dan memiliki seorang putri. Waktu berlalu sangat cepat!
Aku tidak ingin mengganggumu lagi (bercanda, haha). Sampai berjumpa lagi. Terlalu banyak waktu telah berlalu. Tolong hubungi saya sesekali, bahkan hanya untuk mengecek keadaan Anda. Kegembiraan menerima surat lebih besar daripada menerima pesan teks.
Mengirimimu banyak ciuman dan pelukan.
Julian
Sorotan surat berikutnya
Jangan terlalu memikirkan bentuknya. Fokus pada koneksi. Gunakan kata ganti yang terasa alami bagi Anda. Lewati salam formal. Jika Anda tidak yakin dengan nada bicara Anda, tanyakan pada diri Anda: “Apakah saya akan mengatakan hal itu dengan lantang kepada orang ini?” Jika ya, surat itu mungkin bagus.
Keuntungan dari huruf acak adalah fleksibilitasnya. kamu bisa menjadi lucu. Anda bisa lebih serius. Ada baiknya untuk mempersingkatnya. Satu-satunya aturan adalah keaslian.
Saat berikutnya Anda tersambung, letakkan telepon. Ambil pena. Atau buka dokumen kosong. Menulislah seperti Anda berbicara. Hasilnya terasa sangat nyata.
