Mayo fue el mes en que un juez federal le dijo a la Casa Blanca que lo eliminara.
Tienen que cumplir con la Ley de Registros Presidenciales. Aprobada en 1978. Dice que los documentos del presidente pertenecen al público. Ellos no.
Justo un mes antes de eso. El Departamento de Justicia argumentó que la ley era inconstitucional. Un giro extraño. La Asociación Histórica Estadounidense presentó una demanda. American Oversight demandó. Advirtieron que esta laguna legal permitiría a los funcionarios esconderse detrás de correos electrónicos personales y chats cifrados. Sin responsabilidad. Un vacío en la historia que nunca se llena.
El juez John D. Bates cree que la ley probablemente sea constitucional.
Bien por ahora.
Pero la batalla judicial es sólo la superficie. El verdadero problema es el medio. Las decisiones gubernamentales ya no se guardan en carpetas de cuero. Viven en cadenas de correo electrónico. Aplicaciones de chat. Documentos en la nube. Estos nacen en sistemas propietarios diseñados para desaparecer después de un ciclo de producto. Mantenerlos es una pesadilla técnica.
El volumen es una locura. Los Archivos Nacionales agregaron 463 terabytes de registros electrónicos en 2024. Justo ese año.
Mike Quinn, que dirige Preservica, lo dice mejor.
El mundo está creando registros digitales a un ritmo que ninguna organización anticipó.
¿Primer obstáculo? En realidad, el registro tiene que sobrevivir el tiempo suficiente para que los archiveros puedan tocarlo.
Las leyes dicen preservarlo. La tecnología puede hacerlo. Smarsh afirma capturar datos de más de 100 canales. Sin embargo, vemos a funcionarios del gabinete hablando de estrategia militar en Signal. Vemos al Primer Ministro del Reino Unido, Keir Starmer, supuestamente usando mensajes de WhatsApp que desaparecen.
Se escapa. Fácilmente.
Los archivos privados no son más seguros. Thorsten Ries, de la Universidad de Texas, lo sabe. Utiliza la ciencia forense digital para profundizar en el pasado. Incluso cuando políticos o artistas donan sus papeles físicos a las universidades. El gemelo digital muchas veces se pierde. Pasado por alto.
Obtener datos de un disco duro sin alterar los metadatos es una habilidad. Habilidad rara. Las diferentes versiones de software guardan diferentes fragmentos de archivos. Diferentes medios de almacenamiento mantienen diferentes copias de seguridad automáticas. Esos fragmentos te cuentan cómo se pensó un documento. Cómo evolucionó. Pero sacar eso es laborioso.
“Este tipo de conocimiento ”, dice Ries. “En realidad, todavía es muy escaso”.
Intente sacarlo de un Google Doc sin la contraseña. La autenticación de dos factores te bloquea. Es una bóveda cerrada.
Pero incluso si tienes el archivo. ¿Puedes leerlo?
Cambios de software. Los formatos se pudren. Quinn dice que el contenido digital no envejece como el papel. Se vuelve obsoleto. Ilegible. Tienes que migrar archivos. Convertir hojas de cálculo. Mueva los diseños CAD a nuevas versiones. Si lo haces mal. Tergiversas el original.
Vimos que eso sucedió con los correos electrónicos de Jeffrey Epstein publicados por el Departamento de Justicia. Estropeado por errores de renderizado. El técnico rompió el récord.
Y si el archivo sobrevive. Si puedes abrirlo. Todavía es difícil de usar.
Los derechos de autor se encuentran junto a las facturas médicas secretas. Las peroratas personales se guardan en la misma carpeta que los borradores de políticas. Los archivos se vuelven cautelosos. Ellos guardan la puerta.
Lise Jaillant, de la Universidad de Loughborough, señala la ironía. Existe un archivo en el servidor. Accesible desde cualquier lugar. Sin embargo, los archivos a menudo todavía exigen que usted esté físicamente presente. Viajar. Esperar. Explore sistemas desconocidos con tiempo prestado.
El volumen mata la velocidad. Jason R. Baron señala que la Ley de Libertad de Información (FOIA) se está desacelerando debido a los “volúmenes asombrosos”. Las agencias buscan por palabra clave. Redactan información confidencial.
Se necesitan años. A veces más de una década. Sólo para obtener una respuesta.
La IA podría ayudar. Tal vez.
Baron exploró esto en 2025. Utiliza el aprendizaje automático para marcar párrafos que forman parte del “proceso deliberativo ” de una agencia. Ese escudo. El software puede detectar números de Seguro Social. OCR puede extraer texto de escaneos antiguos.
Encuentra las palabras clave que se pierden en la búsqueda.
Pero hay lagunas. Jaillant lidera un proyecto sobre inteligencia artificial y registros gubernamentales. Ella dice que nos faltan buenos datos sobre entrenamiento. Las leyes de privacidad significan que los investigadores todavía dependen del corpus de correo electrónico de Enron. Tiene décadas de antigüedad. Anticuado.
Y aquí está la cosa. El análisis de IA no reemplaza la lectura.
Sigue siendo importante que un usuario humano… comprenda el contexto.
Necesita una persona para leer los correos electrónicos individuales. Para ver qué está pasando.
Todo esto supone que los registros sobrevivan.
La lucha en Washington lo pone en duda.
Los archiveros y su software están presionando mucho. Tratando de mantener vivos los registros. Antes de que las decisiones de hoy queden atrapadas en tipos de archivos muertos. Antes de que los borren de los hilos del chat.
Antes de que el público tenga la oportunidad de mirar.
