Psaní neformálního dopisu znamená vyhnout se zbytečným formalitám. Není třeba být příliš opatrný nebo psát striktně podle pravidel. Takové dopisy se často používají v intimních prostředích: s rodinou, přáteli, blízkými nebo v neformálních situacích. Cíl je jednoduchý: sociální spojení.
Může to být pozvánka, blahopřání k narozeninám nebo jen aktualizace stavu. Ale tón zůstává stejný. Ukazuje sebevědomí. To ukazuje blízkost.
Volba mezi formálním a neformálním stylem nemá nic společného s obsahem samotného sdělení. Jediné, na čem záleží, je, jak to prezentujete. Chcete pozvat svého bratrance na jeho narozeninovou oslavu? Neformálně. Diplomat pozve dalšího diplomata? Formálně. Slova se mění. Vztah zůstává stejný.
Definujte uvolněný tón
Existují různé stupně neformálnosti. Záleží na tom, kdo jste a jak blízko k příjemci jste. Obecně mají neformální dopisy určité vlastnosti.
Jednoduchý a uvolněný jazyk. Nemusíte pilovat každé slovo. Tón je konverzační a přímý. Přeskočíte formální zdvořilostní vzorce.
Intimita. Tento dopis odráží vaši důvěrnost s osobou, která jej čte.
Použijte Tú nebo Vos. Při použití mají tato zájmena přednost před formálním Usted. To ukazuje rovnost.
Hovorový jazyk Často se používají slangové a neformální výrazy. To je přirozený důsledek minimální formalizace.
Konstrukce je také volná. Délka neuvedena. Toto je ideální formát pro zasílání aktualizací vašim nejbližším kruhům.
Struktura uvolněného dopisu
Neformální dopisy nemají striktní strukturu. Některé prvky se však doporučují pro pomoc při organizaci procesu.
Místo a datum. Není vyžadováno. Nepoužíváte to jako důkaz administrativních lhůt.
Adresa. Udržujte to neformální. Drahý X udělá. Místo formálních dvojteček používejte čárky.
Hlavní část. Toto je podstata. Obvykle následuje volný třídílný tok:
1. Úvod (proč píšete).
2. Vývoj (podrobnosti).
3. Závěr (co očekávat dále).
Sbohem. Zdvořilé vzorce ukazují intimitu.
objetí, brzy se uvidíme, vše nejlepší.
Podpis. Končí vaším jménem. Není vyžadován žádný oficiální podpis.
Proč je struktura důležitá i v neformální korespondenci
Možná si myslíte, že přeskakování struktury šetří čas. To je špatně. Neuspořádané psaní čtenáře mate. Jasné psaní udrží jeho zájem, i když je chaotické. Rozdíl mezi roztřeseným psaním a promyšleným psaním je záměrnost.
Přemýšlejte o tom. Kdy jste naposledy dostali e-mail, který vás rozesmál? S největší pravděpodobností to vypadalo osobně. Ne kvůli rétorice, ale kvůli tomu, že to vypadalo ručně napsané na papíře.
Příklady neformálních dopisů
Neformální korespondence vyžaduje vzájemné porozumění. určitý stupeň intimity. Zde je to, co se skutečně stane: muž napíše dopis svému bratranci.
- října 2024
milý Juane,
jak se máš Doufám, že se máte dobře. Píšu to, protože chci mluvit o něčem, co se nedávno stalo. Jsou to dva roky, co jsme se viděli. Mimochodem, brzy se sejdeme. Jste jen dvě hodiny vlakem, haha.
Dobře, začnu, než se začnete nudit.
Minulý rok jsem cestoval do Mexika.
Všechno je tam skvělé. Jídlo, lidé, krajina.
Jediné, co se mi nelíbilo, bylo, že pršelo, takže jsem sotva vyšel z hotelu (šel jsem s kamarádem, kterého vám představím, hehe).
Před několika měsíci jsem změnil zaměstnání.
Nyní pracuji v kanceláři a dělám administrativní úkoly. Je to nuda. Ale platí dobře. Někdy se umím léčit. Je fajn alespoň trochu ušetřit.
Mimochodem, pamatuješ si Rose? Vnučka souseda naší babičky? Onehdy jsem ji potkal. Je vdaná a má dceru. Čas letí velmi rychle!
Už tě nechci otravovat (dělám si srandu, lol). Brzy se uvidíme. Uplynulo příliš mnoho času. Čas od času mi prosím zavolejte, třeba i jen proto, abyste viděli, jak se vám daří. Vzrušení z přijetí e-mailu je větší než z přijetí textové zprávy.
Posílám ti spoustu polibků a objetí.
Julian
Zvýraznění dalšího písmene
Nekomplikujte formu. Zaměřte se na připojení. Používejte zájmena, která vám připadají přirozená. Přeskočte formální pozdravy. Pokud si nejste jisti svým tónem, položte si tuto otázku: “Řekl bych to této osobě nahlas?” Pokud ano, pak je dopis pravděpodobně dobrý.
Výhodou chaotických emailů je jejich flexibilita. Umíš být vtipná. Můžete být vážnější. Je dobré to zkrátit. Jediným pravidlem je autenticita.
Až se příště ozvete, položte telefon. Vezměte si pero. Nebo otevřete prázdný dokument. Pište, jak mluvíte. Výsledky se zdají být velmi reálné.
